Sie können festlegen, ob ein Benutzer die Sendungen der anderen Nutzer innerhalb einer Gruppe bzw. Kostenstelle freigeben muss, bevor diese übermittelt werden. Es kann z. B. Mitarbeiter geben, die die Briefe im Portal speichern, aber nur eine Person hat den Portalzugang und kann die Sendungen prüfen und freigeben oder löschen.
