Sonstiges

Damit eine automatisierte Verarbeitung stattfinden kann, ist die Empfängeranschrift nach der DIN 5008 anzulegen. Alle Angaben müssen im Kuvertfenster gut sichtbar sein.

Ohne die Angabe der Absenderzeile ist die Empfängeranschrift 69 mm vom oberen und mind. 20 mm vom linken Seitenrand entfernt. Sie darf max. 21 mm hoch und 85 mm breit sein. Im Digitalportal von PostModern unter „Downloads“ können Sie sich eine Vorlage ansehen und herunterladen.

Bitte halten Sie 45 mm vom oberen und 20 mm vom linken Seitenrand frei.

Ja. Ein individuelles Klischee ist möglich. Sprechen Sie uns gern darauf an.

Nein. Aber jeder Druckauftrag den Sie erstellen, erhält eine eindeutige Referenznummer. Jedes einzelne Dokument bekommt eine sog. ID. Bei Serienbriefen gibt es eine sog. Collection ID, wobei die Sendungen innerhalb des Auftrags eine separate ID erhalten.

In Ihrem Postausgangsbuch können Sie Ihre Sendungen im Nachgang für sieben Werktage als PDF ansehen, prüfen und herunterladen. Danach ist die Lupe hellgrau hinterlegt und Sie sehen den Auftrag weiterhin aufgelistet.

Ja. Solange der Auftrag noch nicht durch Sie oder dem verantwortlichen Mitarbeiter genehmigt wurde, können Sie das Dokument noch löschen. Sobald das Dokument freigegeben wurde, kann in Ausnahmefällen die Zustellung noch verhindert werden. Es fallen aber dennoch Kosten an.

In unserem Postausgangsbuch können Sie jede Ihrer Sendungen bzw. Druckaufträge einsehen. Zu jedem Druckauftrag finden Sie alle gängigen Merkmale wie Dokumentenname, ID, Datum, Seitenanzahl, Sendungseinstellungen etc.

Ja. Sie können z. B. nach dem Dokumentennamen suchen.

Folgende Briefformate sind zulässig:

1. Standardbrief (bis zu drei Blätter, max. 6 Seiten pro Sendung)
2. Kompaktbrief (bis zu neun Blätter, max. 18 Seiten pro Sendung)
3. Großbrief (beschränkt auf 96 Blätter, max. 192 Seiten pro Sendung)

Ein Standardbrief darf ein Gewicht von bis zu 20 g haben. Dies umfasst drei Blätter und den Umschlag.

Ein Kompaktbrief umfasst bis zu neun Blätter. Einschließlich Umschlag darf er 50 g schwer sein.

Ein Großbrief umfasst bis zu 96 Blätter. Einschließlich Umschlag darf er 500 g schwer sein.