Hybridbrief
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Druckdokument
Hybridbrief bei PostModern

Hybridbrief von PostModern
Geschäftspost versenden in Ihrer virtuellen Poststelle

Der Hybridbrief ist die moderne Art, Briefe zu versenden. Sie liefern PostModern ein digitales Dokument – PostModern erstellt für Sie einen physischen Brief. Dazu wird das hochgeladene PDF-Dokument gedruckt, kuvertiert, frankiert und dem Empfänger auf dem Postweg zugestellt. Mit dem Hybridbrief von PostModern sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern versenden auch Ihre Geschäftspost klimaneutral und ressourcenschonend.

Monatliche Rechnungen, Angebote und vieles mehr verschicken Sie mit einem Klick. Sie erstellen einfach wie gewohnt Ihre Tagespost einseitig, beidseitig, schwarz-weiß oder farbig an Ihrem PC. Auch die Individualisierung durch Ihr eigenes Brieflayout ist möglich. Statt den Brief im Anschluss selbst auszudrucken, laden Sie die Daten per Upload hoch oder nutzen unseren virtuellen Druckertreiber – den Rest erledigen wir. Versenden Sie Ihre Post ganz einfach und rund um die Uhr – Briefkasten oder Briefmarke sind nicht nötig. Machen auch Sie sich noch unabhängiger.

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Hybridbrief –
Hochladen statt einwerfen

Mit dem PostModern Hybridbrief sparen Sie Zeit, Ressourcen und Kosten bei der Erstellung Ihrer geschäftlichen Tagespost.

Für wen eignet sich
der Hybridbrief?

Kleine Unternehmen profitieren von den Vorteilen des Hybridbriefs ebenso wie mittlere oder große Unternehmen. Denn die Ausgangsmenge Ihrer Geschäftspost ist für den hybriden Briefversand nicht relevant.

Unabhängig von der Größe des Unternehmens sind die Versandvorbereitungen und der Weg zur Poststelle mit großem Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Diese werden durch den Hybridbrief eingespart.

Geschäftspost digitalisieren -
so erstellen Sie den Hybridbrief:

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Sie erstellen Ihre Briefe wie bisher am Rechner oder führen wie gewohnt den Rechnungs- oder Mahnlauf durch. Statt den Brief auszudrucken, laden Sie Ihr PDF-Dokument per Upload hoch oder nutzen unseren virtuellen Druckertreiber. Dieser erstellt ein digitales druckfähiges Dokument im erforderlichen Dateiformat. Abschließend übermitteln Sie die Datei digital an PostModern zur weiteren Bearbeitung und schon ist der Briefversand für Sie erledigt

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Wir drucken, kuvertieren und frankieren Ihre Sendungen.

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Der Zusteller übergibt die physische Sendung dem Empfänger.

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Die Rechnungslegung erfolgt regulär monatlich. Alle Hybridbriefsendungen werden separat ausgewiesen.

Hybridbrief -
das sind die Vorteile auf einen Blick:

Nutzen Sie den Hybridbrief im Hinblick auf Ihre digitale Prozessoptimierung. Indem Sie Ihre Geschäftspost outsourcen, tragen Sie zu einem papierlosen Büro bei und sparen dadurch Ressourcen ein.

Dank hybridem Postversand unterstützen Sie abteilungsübergreifendes und standortübergreifendes Arbeiten ganz einfach. Dadurch tragen Sie wesentlich zur Digitalisierung und Optimierung interne Abläufe und Prozesse bei. Alle Vorteile der Hybridpost haben wir für Sie auf einen Blick zusammengefasst:

Uhr
Sparen Sie Zeit beim Versand Ihrer Geschäftspost

Moderner Briefversand sollte vor allem schnell gehen. Die physische Erstellung von Geschäftspost kostet Unternehmen viel Zeit. Durch den Hybridbrief sparen Sie diese ein und erhöhen Ihre Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft. Den Ausdruck, die Kuvertierung und Frankierung Ihrer digitalen Post übernehmen wir.

Rabatt
Kosteneinsparung mit hybridem Postversand

Indem Sie Ihren Posteingang auslagern, können Sie die Kosten für Papier und Drucker radikal reduzieren. Sie laden Ihre Post digital hoch – wir übernehmen den Papierkram. Das Beste: Wir benötigen keine Mindestmenge für die Erstellung Ihrer Hybridpost. Zudem gibt es keine Vertragsbindung, keine Grundgebühr und keine versteckten Kosten.

Pflanze
Klimaneutraler Versand mit Greenmail

Mit jeder Zustellung von Briefen wird CO2 in unsere Umwelt abgegeben. Mit GreenMail versenden wir Ihre Sendungen zu 100 Prozent klimaneutral. Denn dadurch unterstützen Sie zertifizierte Klimaschutzprojekte und gleichen den CO2-Anteil wieder aus.

Sicher
Datensicherheit für Ihre Briefsendungen

Sowohl der Datenschutz als auch das Briefgeheimnis haben für uns oberste Priorität. Für die Verarbeitung Ihrer Sendungen gelten die Bestimmungen der DSGVO. Ihre Geschäftspost wird nach aktuellen Datenschutzrichtlinien und im Verschlüsselungsverfahren verarbeitet. Der hohe Automatisierungsgrad der Prozesse – vom Ausdruck bis zum verschlossenen Kuvert – bietet zusätzliche Sicherheit. Wir garantieren Ihnen absolute Datensicherheit.

Datenschutz
für Ihre digitale Geschäftspost

Die Server für den Hybridbrief von PostModern stehen in Deutschland.
Unser Dienstleister verfügt über höchste Sicherheitsstandards und ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Alle Daten, die Sie an uns übertragen, werden über eine 256-Bit-SSL-Verbindung verschlüsselt.

Alle am Produktionsprozess beteiligten Mitarbeiter und Partner sind auf das Postgeheimnis i.S.d. § 39 des Postgesetzes sowie auf das Datengeheimnis i.S.d. § 53 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet.

Briefzustellung zu Hause am Briefkasten

Brauchen Sie Hilfe? 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um das Thema Hybridbrief und Ihre Vorteile. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder rufen Sie uns an für ein ausführliches Beratungsgespräch.

Susanne Hensch von PostModern

Susanne Hensch