Closed Loop Druck (geschlossener Regelkreis in der Briefproduktion) bezeichnet einen vollständigen automatisierten Produktionsprozess, das den gesamten Druck- und Verarbeitungsablauf lückenlos überwacht und steuert.
Ziel ist es, sicherzustellen, dass jede einzelne Sendung vollständig, korrekt und nachvollziehbar produziert wird. Jedes Dokument erhält zu Beginn eine eindeutige Identifikation, in der Regel in Form eines 2D-Codes oder Barcodes. Diese Dokumenten-ID begleitet den Brief durch alle Produktionsstufen – vom Druck über Falzen und Kuvertierung bis zur Übergabe an die Zustellung.
An jeder Station wird die ID automatisch gescannt und geprüft. Werden Abweichungen erkannt, etwa ein fehlendes Blatt, eine falsche Reihenfolge oder ein technischer Fehler an einer Maschine, greift das System selbstständig ein. Die betroffene Sendung wird automatisch ausgeschleust und erneut produziert, inklusive Nachdruck und erneuter Kuvertierung. Ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich.
Durch diesen geschlossenen Regelkreis wird gewährleistet, dass kein Brief verloren geht und jede Sendung vollständig und korrekt in die Zustellung übergeben wird. Closed-Loop-Systeme sind insbesondere bei sensiblen, transaktionalen Sendungen eine zentrale Grundlage für Qualitätssicherung, Nachweisführung und prozesssichere Briefkommunikation.